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如何计算一个 Excel 区域内的空单元格数?两个公式看你喜好

很多同学会觉得Excel单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解Excel的各个知识点。现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握Excel的操作技巧...

很多同学会觉得Excel单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解Excel的各个知识点。现......

很多同学会觉得Excel单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解Excel的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握Excel的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为Excel高手。

Excel中的空值是指的真正的空blank,0值不是空,公式显示为空""也不是空。那么如何计算区域内的空单元格数呢?

案例:

下图1是所有员工全年业绩,请在第一行统计:

员工总数

每个月业绩空缺的人数

效果如下图2所示。

解决方案1:

1.在A1单元格中输入以下公式:

=SUBTOTAL(3,A3:A12)

公式释义:

subtotal函数的第一个参数作用对照表如下

参数3就相当于counta,即计算区域A3:A12内的文本数

2.在B1单元格中输入以下公式--向右拖动公式:

=SUBTOTAL(3,$A$3:$A$12)-SUBTOTAL(2,B3:B12)

公式释义:

第一个subtotoal公式前面已经解释过;

SUBTOTAL(2,B3:B12):参数2的作用等于count函数,也就是计算B3:B12区域中的数值数;

二者相减即得出空格数

*第一个公式中的区域要绝对引用,而第二个公式的区域要相对引用。

有没有更简单的方法?说到这,就不得得再次请出我一直吹爆的sumproduct函数。

解决方案2:

1.在B13单元格中输入以下公式--向右拖动公式:

=SUMPRODUCT(ISBLANK(B3:B12)*1)

公式释义:

ISBLANK(B3:B12):判断区域中的单元格是否为空,会生成一组由true或false组成的数组;

*1:将数组中的逻辑值*1,就能转换成数值1和0;

SUMPRODUCT():对数组中的值求和,就得出了空格数

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